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A plataforma Operação e comunicação hoteleira

Atenda o hóspede em todos os canais, com IA que resolve.

Voz, chat no site e mensagens: o Guestdash atende o hóspede onde ele está, com agentes de IA que falam com a voz do seu hotel, e transforma cada conversa em operação real para a equipa. Assenta sobre o PMS que já tem.

Sem aplicação para o hóspede instalar Mais de 100 idiomas, com tradução automática Assenta sobre o PMS que já tem
Guestdash · operação em tempo real
A reserva vira jornada1 de 6
Reserva nova · OTA/Direta · 2 adultos
OTA · 14:32
PMSIntegrada
Hóspede e reserva reconhecidos: João, 3 noites
PMS · tempo real
«Bem-vindo ao Guestdash Hotel, João!»
WhatsApp · momento certo

Junte-se a mais de 200 hotéis que já operam na Guestdash.

De grupos hoteleiros a alojamento local. Da receção 24h à operação sem receção.

Multimercado
Operações na Europa e na América Latina
Mais de 100 idiomas
Tradução automática em todos os canais
Sem trocar de PMS
Assenta sobre o sistema que o hotel já tem
O problema

A jornada do hóspede está partida em pedaços.

O site, o telefone e o WhatsApp da receção não se falam. Ninguém tem a conversa inteira.

ANTES DA RESERVA
A dúvida sem resposta vira uma reserva noutro sítio.
DURANTE A ESTADIA
O pedido feito no chat morre sem dono nem prazo.
DEPOIS DO CHECKOUT
A insatisfação só aparece na avaliação pública.
Os produtos

Três produtos. Uma só plataforma.

Comece por onde a dor é maior. Cada produto resolve por si, e juntos partilham o mesmo hóspede, a mesma reserva e a mesma conversa.

Voice AI

ASSISTENTE DE VOZ COM IA

O hóspede liga e fala com um assistente treinado com o conhecimento do hotel. Nenhuma chamada se perde fora do horário da receção.

  • Respostas naturais, no idioma de quem liga
  • Transcrição e resumo automático de cada chamada
  • Encaminhamento para o departamento certo
Conhecer o Voice AI

Text AI

ATENDIMENTO POR TEXTO EM TODOS OS CANAIS

O mesmo agente responde no widget do site, no WhatsApp, no Telegram, por SMS e por email. Cada canal ativa-se quando faz sentido, e a conversa é sempre a mesma.

  • Widget no site com uso ilimitado de mensagens
  • WhatsApp, Telegram, SMS e email
  • Tradução automática em mais de 100 idiomas
Conhecer o Text AI

Journey Hub

O CENTRO DA JORNADA DO HÓSPEDE

Todas as conversas num só ecrã, com o contexto do PMS. Cada pedido nasce com dono e prazo, e as mensagens seguem sozinhas em cada etapa.

  • Automações por etapa da jornada, sem código
  • Pedidos e reclamações com prazo, em painel visual
  • Sistema alarmístico quando algo foge ao previsto
Conhecer o Journey Hub
O que nenhuma ferramenta solta faz

Do pedido à satisfação, sem sair da mesma conversa.

Este é o percurso que só existe quando a conversa, a operação e a medição vivem no mesmo sítio.

Escreve
O hóspede pede mais toalhas pelo WhatsApp.
Percebe
O agente identifica o serviço e abre o pedido com prazo.
Recebe
Encaminhado para a Governança, com SLA a contar.
Confirma
A entrega é confirmada por tag NFC no quarto.
Mede
Inquérito automático; uma nota baixa abre acção.

Cinco passos, um hóspede, um ecrã.

Quem já opera assim

A operação deixou de andar às voltas.

"A Guestdash tornou-se uma parte essencial da nossa operação, permitindo-nos automatizar toda a comunicação com os hóspedes, desde o pedido de check-in online até ao envio dos códigos de acesso às nossas propriedades. Como não temos receção física, a solução ajuda-nos a garantir uma experiência simples e eficiente para o hóspede, ao mesmo tempo que nos permite gerir e acompanhar as operações de housekeeping."
Carla Torres Diretora Geral · Nôma Living
"Com o know-how da equipa e da Plataforma, Guestdash, superámos rapidamente os desafios da implementação e automatizámos um processo anteriormente manual de importação de documentos para o nosso PMS, reduzindo os custos com papel e as falhas humanas no tratamento das reservas. Hoje, as equipas de Receção, CRM e Reservas podem consultar e completar o processo mesmo após o check-out, com toda a documentação centralizada e sempre acessível no PMS."
Vitor Hugo Santos, IT Manager na MGE Hotels Vitor Hugo Santos IT Manager · MGE Hotels
"A Guestdash foi essencial para modernizar a nossa jornada digital do hóspede, trazendo mais eficiência operacional, integração e uma experiência mais fluida em todos os momentos da estadia. A automação da comunicação e a centralização dos processos permitem-nos acompanhar melhor o hóspede e otimizar o trabalho da equipa. Foi, sem dúvida, um verdadeiro divisor de águas para a nossa operação hoteleira."
Renato Nascimento, Gestor de Inovação e Sistemas na Pontes Hotéis Renato Nascimento Gestor de Inovação & Sistemas · Pontes Hotéis & Resorts
Perguntas frequentes

O que os hotéis perguntam primeiro.

Temos de trocar de PMS?
Não. O Guestdash assenta sobre o PMS que já usa e liga-se por API. O PMS continua a ser o sistema de registo. Ver as integrações.
O hóspede tem de instalar uma aplicação?
Não. Falamos com ele no canal que já usa: WhatsApp, SMS, email, ou o chat e a voz no site do hotel. O concierge de voz abre no navegador ao ler um código QR.
Quanto custam as mensagens de WhatsApp?
Somos Tech Provider da Meta, por isso as mensagens são faturadas pela Meta diretamente ao hotel, ao preço de tabela. Não acrescentamos margem sobre o envio, ao contrário da maioria das ferramentas de guest messaging.
Quanto tempo leva a implementação?
Depende do que o seu PMS já expõe por API. Nos sistemas que temos integrados o arranque é rápido; nos restantes avaliamos a API antes de propor prazo.
A IA responde sozinha ao hóspede?
Responde ao que sabe, com o conhecimento do hotel, e passa a conversa a uma pessoa quando tem dúvidas. O limiar de confiança é definido por vocês.
Funciona para um grupo com várias marcas?
Sim. Cada unidade mantém o seu PMS e a sua imagem, e o grupo define o padrão uma vez. Ver a solução para grupos hoteleiros.
Os nossos dados ficam seguros?
O hotel é o responsável pelo tratamento e nós o subcontratante, com contrato de tratamento de dados. Ver segurança e conformidade.

Veja com o cenário do seu hotel.

Uma demonstração com os seus dados e a sua operação.