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Produto · Journey Hub

O centro da jornada do hóspede.

Todas as conversas do hóspede num só ecrã, com o contexto vindo do PMS. Cada pedido nasce com responsável e prazo, e as mensagens certas seguem sozinhas em cada etapa da estadia.

Demonstração animada com dados fictícios.
Os três momentos

Antes, durante e depois são problemas diferentes.

Para o hóspede é uma conversa só. Para o hotel, três objetivos diferentes.

01 · PRÉ-ESTADIA

Chegar preparado

Pré-check-in com documentos, hora de chegada e restrições alimentares. O hóspede chega pronto e a equipa sabe o que vai encontrar.

02 · ESTADIA

Resolver na hora

Pedidos, reclamações e marcações. A IA resolve o que é simples, a equipa fica com o que precisa de uma pessoa.

03 · PÓS-ESTADIA

Fechar e aprender

Satisfação medida na hora certa, para agir antes de a avaliação ficar pública.

Flow Builder

A jornada configura-se, não se programa.

O Flow Builder é o construtor visual onde a equipa do hotel desenha as suas jornadas: o gatilho, o canal, a mensagem e o que acontece depois. Sem código e sem esperar pela informática.

  • Gatilho por etapa. Dias antes da chegada, no check-in, ao encerrar um pedido, após o check-out.
  • Canal por mensagem. A mesma jornada pode usar WhatsApp para o pré-check-in e email para os documentos.
  • Condições por perfil. Jornadas diferentes para lazer e negócios, para primeira estadia e para hóspede recorrente.
  • Agente por canal. Cada canal tem o seu agente de IA, com a personalidade e o conhecimento do hotel.
EXEMPLO DE FLUXO
D-3Convite para o pré-check-in · WhatsApp
D-3Documentos e autorizações · Email
SEDeclarou alergia avisa o restaurante
D+1Boas-vindas e serviços do hotel · WhatsApp
OUTPesquisa de satisfação · WhatsApp ou SMS
Automações

A mensagem certa, ao hóspede certo, no momento certo.

Quatro decisões, e todas são do hotel. Não trazemos uma jornada pronta a seguir.

A MENSAGEM

Escrita pelo hotel

O texto, o tom e a acção associada são vossos. Um hotel-boutique não fala como um resort familiar.

O HÓSPEDE

Personas, não listas

Filtros dinâmicos montados para cada hotel: tarifa, origem da reserva, com crianças, estadias anteriores. Evita enviar a todos o que só interessa a alguns.

O MOMENTO

Gatilhos da jornada

Reserva, chegada, meio da estadia, check-out, aniversário. Ou relativos: uma hora antes, duas horas depois, quando uma condição se cumpre.

O CANAL

Um por mensagem

Pré-check-in no WhatsApp, documentos por email, aviso urgente por SMS. Escolhe-se passo a passo.

O ciclo fechado

Do pedido à satisfação, sem sair da conversa.

Escreve
O hóspede pede mais toalhas pelo WhatsApp.
Percebe
O agente identifica o serviço e abre o pedido com prazo.
Recebe
Encaminhado para a Governança, com SLA a contar.
Confirma
A entrega é confirmada por tag NFC no quarto.
Mede
Inquérito automático; uma nota baixa abre acção.
Perguntas frequentes

O que os hotéis perguntam sobre o Journey Hub.

Funciona com o WhatsApp que a receção já usa?
Trabalhamos com a WhatsApp Business API, o que passa as conversas do telemóvel pessoal de alguém para um número do hotel, com histórico visível para toda a equipa.
É preciso trocar o PMS?
Não. A plataforma é agnóstica ao PMS e liga-se por API ao sistema que já usa. Veja as integrações.
A automação de fluxos exige programação?
Não. Os fluxos são desenhados num editor visual, com gatilhos e condições por etapa da jornada.
Como funciona o sistema alarmístico?
Alerta a equipa quando algo foge ao previsto, como um pedido a aproximar-se do fim do prazo ou uma avaliação negativa, antes de o hóspede reclamar.

Veja um pedido a nascer com dono e prazo.

Mostramos a central de conversas com o contexto do seu PMS e um pedido a percorrer o ciclo inteiro, até à satisfação medida.